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  向期刊投稿只是论文发表过程的第一步。绝大多数情况下,论文都要根据期刊编辑和审稿人反馈意见经过一些改动或者修改,期刊直接接受作者文稿而且无需修改的情况极为罕见。每位作者在其职业生涯中都会面对稿件被拒的情况!今天我们通过查尔斯沃思与大家一起来聊聊这个话题

 

期刊投稿

 

  首先,我们看看期刊常用的处理类型。尽管名称各不相同,但如下几种最为典型:

  1、 不加评论完全拒绝

  2、 提出意见后完全拒绝

  3、 接受,但需要大修

  4、 接受,但需要小修

  5、 完全接受

 

  现在,让我们把精力放在第3种和第4种上,因为在这些情况下,论文还有被编辑接受的机会,但处理期刊审稿人的意见是确保论文被再次审核的关键一步,也是论文被编辑接受的最好机会。

 

  一、如何处理审稿人的意见?

  首先,期刊一般会将每个审稿人的意见做个完整清单,加上编辑处理信一起发给您。因此,您可以清楚地看到每位审稿人的意见。

 

  1、 仔细阅读审稿人意见,确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。

  当稿件被拒时,您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是,被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分,所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。

  如果您不明白某个意见,应在您的答复中明确提出来,或者给编辑写信要求进一步解释。但是,在此之前,请与您的合作作者讨论一下,确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。

 

  2、 准备回复文件。

  考虑每条意见以及如何答复。写答复时,应做到清楚、简明扼要,并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。

 

  3、 逐一答复每条意见和修改建议。

  将每条意见复制、粘贴到一个新文件中(不要只提“审稿人1,意见1”,因为这需要期刊工作人员花时间相互参照)。请在每条意见后写答复。

  提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码,而是使用行号,或者引用某个特定部分的句子开头部分。

  明确解释您对哪些建议持反对意见及理由(并且给出您的证据)。

  务必做到积极、礼貌和简明扼要。

 

  4、 不要错过截止期限!

  大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复!计划好答复时间,以便您有足够的时间撰写答复,并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改,比如减少字数或者增加额外内容,您可能需要花费一定的时间。

 

  5、 不要向其他期刊提交原稿。

  即使您的论文被完全拒绝,也不要将原稿直接发给另一家期刊,可能别的期刊也会给出类似意见(甚至可能使用同样的审稿人!),因此您应根据反馈意见修改论文,然后确定后续步骤。

 

期刊投稿审稿人意见不一致

 

  二、如果审稿人意见不一致怎么办?

  这种情况其实很普遍。例如,审稿人1可能说“表2多余—请删除”,而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见?自己做出判断,并征求合作作者的意见,在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调,在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号,您做出了哪些修改以及原因。

 

  ……如果我的论文还是被拒了怎么办呢?

 

  在这种情况下,和您的合作作者讨论如何回应,决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述,在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前,不要贸然将原稿投给它们。

 

  三、支持与帮助

 

  还有问题?查尔斯沃思集团可以帮助您,请联系我们asktheeditors@charlesworth-group.com or helpdesk@charlesworth-group.com.

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