在许多学术会议上,大多数“演讲者”都是学生,所以我看到很多演讲既有好的部分,也有不好的部分。总有很多东西要学;好消息是,做有效的会议报告和整理漂亮的幻灯片是可以通过学习掌握的技能。
演讲时首先要记住的是长度。例如,如果你被要求准备一个15分钟的演讲,那么计划发言的时间要少于此,以便留出一些时间让听众提问,让日程安排畅通地进行。这里有条一般经验法则,即演讲的主体部分中的每一张幻灯片都需要大约一分钟来谈论,所以15分钟的演讲不应该包含超过15张幻灯片。当然不包括你的标题幻灯片。在会议上,没有比一个时间安排得很糟糕的演讲者在演讲结束前被要求停下来更糟糕的事情了。这种事经常发生。会议主持人将面临遵守计划安排的压力,特别是在同时举行多场会谈的会议上。
如果你的演讲时间不够,你也会看起来很糟糕,所以一定要提前练习和计时!当你在观众面前演讲时,你可能会说得更快,因为你会紧张,所以也要考虑到这一点。
演示开头的标题幻灯片非常重要。 不要忘记把你的姓名、地址和演讲的题目和会议议程上的一样加上去。没有必要阅读这张幻灯片,或花太多时间在上面; “早上好,我的名字是Gareth Dyke,我是布里斯托大学的博士生”等等这些话,在开始演讲时你并不需要说。 人们会知道你的名字和从属机构,因为这些都在计划安排中,或者已经被会议主持人指出来了。 你不想把你的演讲时间浪费在不必要的信息上。
快速进入你演讲的主体部分。考虑到这一点,在演示开始时为您的演讲添加大纲非常重要,比如一个“目录”,这样当你在演讲的时候,听众就知道要去期待什么了。然后可以在演讲结束时重复这个“谈话大纲”,这样人们就知道你已经讲完并知道你谈论了什么。做有效展示的一个好建议是,首先告诉人们你将要谈论什么,然后结束时再告诉别人你所讲过的内容。这也会加强学习效果,并帮助你的听众了解你希望他们从演示中获得什么。
同样,在你的演讲结束时,请不要包含参考文献。很多学生在他们的演讲中都会这样做,添加一个包含引用列表的幻灯片;演示不需要它!如果你愿意,你可以以缩写的形式为幻灯片添加引文。我经常看到的其他一些我不喜欢的事情是,在演讲结束时,幻灯片上显示着用大写字母写的“谢谢!”或“有问题吗?”。我会避免这些事情,因为它们会让你看起来有点不专业。如果有时间,会议主持人会询问观众是否有问题。
祝好运!