如果你今天有五秒钟的空闲时间,那就问自己一个简单的问题:你有多少次在听完一场讲座或公开演讲后,却不知道自己为什么在那里,你为什么要听,演讲的重点是什么?重要的是:演讲者在演讲开始时有没有告诉你为什么应该听他们的演讲?
我敢打赌,你们最近看过的大多数演讲都是以一系列幻灯片开始的,这些幻灯片展示了演讲的标题和大纲,但演讲者并没有告诉你为什么要花费时间去听。这是一个基本的错误, 当人们进行各种演示时极其经常地犯这样的错误:请记住,如果你在开始谈判时,告诉人们,他们为何要倾听, 他们可以期待获得什么,你就会很快抓住他们的注意力并激励他们。你的听众会更加专注,并且会想要参与其中:他们会立即明白,他们将获得一些有用的信息,或许是为了促进他们的职业生涯,或许是发展他们的教育。这就是重点。如果人们意识到你的演讲包含了重要的信息,他们就会对你的演讲感兴趣,并愿意倾听。
我经常在给大学生讲课时使用这个技巧。我会以一个玩笑开头,比如:“别忘了期末考试就要到了,这堂课的材料会成为一个很好的考试题目,所以如果我是你,我会认真听讲的。”虽然一开始就给听众一个明确的理由让他们集中注意力很容易,但我相信你也会认为,实际上大多数演讲者都不会这样做:他们专注于内容和结构,而不直接与人接触。这是一个错误。
最好在一开始的时候用一系列的幻灯片来组织你的演讲, (i)给出演讲的标题,(ii)概述演讲的结构,(iii) 告诉观众为什么要听。然后,你可以按照你的结构(ii)在演讲的主体部分展示你的核心演讲内容,然后在演讲结束时再重复幻灯片(ii)和(iii),以巩固你的学习成果。这是个好主意。我曾经在电视上看过一位著名的美国传教士的采访,他也是这么说的:告诉人们你想说什么,然后说出来,最后再告诉他们一遍。砰,砰,砰。听众喜欢在演讲开始和结束时被告知他们所期望/应该学到的东西。把事情简单化。并且不要忘记你的演讲的目的,以确保你能激励人们并让他们对你所说的话感兴趣。把你的信息和他们从你的谈话中获得的信息联系起来。
最后,当然不要忘记为你的演讲计时。一个黄金法则是,每分钟展示一张幻灯片可以有效地展示幻灯片内容。我在本文中概述的内容由5张幻灯片组成——(I)、(ii)、(iii)、(ii)和(iii)——这差不多已经是5分钟的演示时间了,而你还没有展示任何核心内容。在组织演讲时,我们要牢记这一点。