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补充数据或补充信息(SI)的提交和出版程序可能因出版商而异。自然出版集团(简称“自然集团”)对补充信息的定义是:


与论文结论直接相关,但因空间或媒介原因无法纳入印刷版的同行评审资料,例如数据集、视频或声音文件。


在接洽出版商时,了解他们关于补充数据的政策,即提交和出版补充数据的平台,以及偏好的隐私设置很重要。即便是首次提交的补充信息的格式也可能要遵守特定准则。例如,自然集团规定,“普通”补充信息,如方法、表格和注释应采用PDF格式提交,这一点与《英国医学期刊》(BMJ)要求一致,而可能需要编辑的补充信息,如数据,则需要单独提交。


期刊会要求数据集与其他类型的补充信息一起提交,或者要求提供一定的灵活性,自然集团有这样的要求;数据集有时以上述补充信息文件形式提交,或通过知识库提交。一些知识库在出版前可以进行匿名同行评审,但是这样往往只能让作者与知识库进行交流。事实上,所有与知识库的交流就会成为作者的责任,因此确保数据集在恰当的时间出版非常重要。


BMJ等出版集团或期刊可以帮助在线发布数据集。另外,建议使用在线工具,使数据集获得更广泛的在线访问,从而增加对原稿的引用。为方便引用,可以为存储的数据集提供数字对象标识符(DOI),这对数据描述符的发布也会有帮助。在线发布数据描述符(例如自然集团的《科学数据》),为未来研究中要重复使用的数据提供了平台,并帮助作者在工作中尽可能透明。不同期刊偏好的数据描述符的发布也不尽相同;一些期刊倾向于先发布数据描述符,再出版原稿,其他期刊则可能希望二者同步进行。


补充文件不一定与原稿的其他部分一起编辑或排版,因此仔细核查所有补充文件并确保其符合期刊风格很重要。

有关此处讨论的Nature和BMJ指南的更多信息,请访问以下网站

http://www.nature.com/authors/index.html

http://www.bmj.com/company/for-authors/


其他帮助和支持


有何疑问?查尔斯沃思集团可以提供有关提交补充数据的建议。请发送邮件至: asktheeditors@charlesworth-group.com helpdesk@charlesworth-group.com联系我们。

http://www.nature.com/nature/authors/submissions/final/suppinfo.html

http://journals.bmj.com/site/authors/author-benefits.xhtml

http://www.nature.com/authors/policies/availability.html

 

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