在学术写作中，使用图表可以让数据更加直观生动。图表可以将复杂的数据以清晰易懂的形式呈现。但图片和表格有何区别?如何有效合理地利用好图表?本文查尔斯沃思主要与大家探讨这两个问题。

　　一、使用图表的必要性

　　在学术论文中，图表能够以精简凝练的方式高效呈现大量统计数据。图表简明易懂，便于读者阅读理解。在论文初审阶段，以及准备发表的阶段，期刊编辑和审稿人可以通过浏览论文的图表，大致了解研究内容和成果。简练清晰传递信息的图表能对论文内容呈现起到积极的作用。

　　二、使用图表有效呈现数据

　　确定研究论文中图表的合理数量对有效呈现信息非常重要。其中，要重点做好以下几方面的工作：

　　1、根据需求选用图片或表格：

　　• 根据数据性质选用图片或表格。

　　• 表格适合呈现精准数值和关系，而图形可以更好地呈现趋势、规律和对比。

　　2、避免重复：

　　• 避免图片、表格和文字内容重复，这一点很重要。

　　• 每一个图表都要放在恰当的位置，确保清晰无歧义。

　　• 图片、表格和文字有太多内容重复，会干扰读者理解论文主体内容，所以要确保图文平衡。

　　3、遵守格式要求：

　　• 期刊一般对图表的数量有限制要求。

　　• 作者应当遵守相关要求，确保内容的精炼性和详尽性的平衡。

　　• 图表数量超过限制要求可能会使呈现效果大打折扣。为强化图表的整体呈现效果，应重点确保图表的质量而非数量。

　　4、确保一致性：

　　• 确保所有图表的风格和格式一致。

　　• 包括使用同一配色风格、符号和字体等，协调一致。

　　5、补充图表：

　　• 补充图表不纳入论文主体内容，但是作为论文内容呈现的补充，提供了更为详细的信息。

　　• 补充信息应审慎，确保每一个补充图表的确有补充价值，而非画蛇添足。

　　三、好的表格需要具备的要素

　　1、标题

　　• 目的：清晰陈述表格呈现的信息。

　　• 内容：精炼总结或阐释表格内容。

　　• 位置：置于表格上方，方便快速查看。

　　2、表头

　　• 清晰：清晰注明行和列。

　　• 一致性：自始至终保持风格一致。

　　• 言之有物：传递所呈现数据的重要信息。

　　3、单元格

　　• 数据准确性：准确输入数据信息。

　　• 有条有理：按照清晰的架构，有逻辑地呈现数据。

　　• 格式：统一数值和单位的格式。

　　4、脚注

　　• 阐释：为特定内容补充信息或释义。

　　• 简练：保持脚注简短且具有相关性。

　　• 位置：置于表格下方，方便查看。

　　四、好的图形需具备的要素

　　1、标题：

　　• 描述文字：总结图形的主要目的和分析结果。

　　• 完整性：读者在不阅读论文主体内容的情况下，可以理解图形传达的信息。

　　2、图像：

　　• 清晰：确保图形呈现清晰易懂。考虑图像尺寸、分辨率和整体呈现效果。

　　• 准确性：准确反映呈现的数据或信息。

　　• 相关性：与标题强调的关键信息一致。

　　3、图例：

　　• 清晰：清晰阐释符号、色彩或图中的其他元素。

　　• 简练：提供必需信息，无需冗余细节。

　　• 位置：合理布局，确保图形有条理。

　　4、坐标轴名称：

　　• 准确：在图形或其它涉及坐标的内容中，清晰标注x轴和y轴名称。

　　• 单位：标注度量单位，避免含义模糊。

　　• 定位：确保易于理解，排列有序。

　　5、数据点：

　　• 区分：清晰区分不同数据点。

　　• 一致性：保持图形中数据点风格一致。

　　• 强调：如有需要，可使用标记或色彩突出关键数据。

　　6、趋势线或形状：

　　• 易于理解：确保趋势线或形状简明易懂。

　　• 关联性：将趋势线或形状和整个图形关联。

　　• 一致性：如果呈现多个数据趋势，保持呈现风格一致。

　　五、图表呈现常见问题及相关建议

　　信息不充分是图表呈现中普遍存在的问题。图表缺乏充足的信息会加大读者理解内容的难度。为避免这个问题，要确保标题的清晰性，或者提供补充说明信息。

　　操控数据尺度也是一个问题。有些人会故意控制数据尺度以夸大或掩盖某种趋势。为避免读者对论文内容的误解，要准确呈现数据和清晰呈现所用的数据尺度。

　　采取切实可行的措施提高图表质量。作者应先对信息进行优先级排序，确保关键信息，并聚焦最具相关性的数据。通过寻求同事或者同行的反馈评估图表是否清晰易懂，从而优化图表，让更多读者能够理解图表的含义。