如今,有许多工具可以帮助我们更好地撰写论文。各大应用商店充斥着各式各样的写作辅助软件、插件和指南,令人眼花缭乱,许多人不知道如何找到真正对自己有用的工具。为此,查尔斯沃思对这些工具做了整理,推荐三类有助于实现高效写作的软件。
一、文字处理软件
毫无疑问,实用的文字处理软件是论文写作的必不可少工具。其中,微软Word软件常年占据主导地位,现在普遍预装在电脑中。然而,Word软件在处理大文档,尤其是包含大量图像的文档时,往往容易出现问题。需要拆分撰写,最后合并一起。这样容易会导致排版错误,解决问题需要浪费大量时间。
相较之下,LaTeX等高级软件处理大文档游刃有余。与传统文字处理软件相比,此类软件没有华而不实的功能,让人专注于写作内容。需要一些时间去学习掌握此类软件,但对于要撰写大型文档的人而言,这是非常值得的。
二、文献管理软件
在论文写作中引用超过50篇文献,这是非常普遍的现象。如果撰写的是论著章节、综述或学位论文,引用数百篇文献也并不鲜见。文献管理软件是所有论文作者的必备工具,可以更轻松地管理所有参考文献信息。
其中,Endnote、Mendeley等广受欢迎,插件导入常用文字处理软件使用,自动格式化引文和文献目录,同时也是文献数据库,你可以组织、引用当前特定项目所使用的文献。
一些文献管理软件还有云备份功能,自动保存新添加的文献到云端,方便你在所有设备上同步管理。文献管理软件浏览器扩展程序也非常有用,安装后,你只需点击按钮,即可将在线阅读的内容直接保存至软件数据库中。
三、思维导图软件
思维导图是一种实用的技巧,可以帮助你在撰写长篇幅论文、专著等的过程中组织思路。许多人可能喜欢手画思维导图,这样往往浪费精力和纸张,且一旦出错,会变得一塌糊涂。
数字思维导图工具是记录写作思路的好帮手,有助于建立内容联系,分类组织思路,这些东西将构成论文内容的组成部分。数字思维导图的另一个优点在于内容可搜索查找,利用关键词实现快速搜索查找,无需把整个思维导图从头至尾过一遍。
实用的思维导图软件多不胜数,如Miro、MindMup等。此外,也可以利用PowerPoint等常用的基本软件工具创建思维导图。