许多作者和研究人员担心自己的文章重复性太强，而如果使用得当的话，重复是非常有用的工具。重复对学术稿件的创作至关重要，对读者有益，因此（在适当的情境下）受到编辑和出版商的鼓励。

在整个稿件中重复使用关键词和短语是将论点联系起来的好方式，确保每一点都与论文的核心论点相关。这种重复能够使稿件的重点更加突出，增强文章的连贯性：作者不容易跑题，读者也更容易紧跟作者的论点，因为它一步步指向一个结论 [EASE, 2015;http://www.ease.org.uk/publications/author-guidelines, accessed 6 June 2016].。

不过，有效的重复和非必要重复之间有着微妙的界限。欧洲科学编辑协会（EASE）建议“在一个章节中提供的信息最好不要在其他章节中重复”。在实践中，这意味着你不应在一篇文章中重复同一个观点或论点，除非你的重复有价值。有效使用重复的关键是确保它能够给稿件增加价值。如上所述，能够强化某个论点或支持某个新观点的重复是有用的，对作者和读者都有益。在不增加任何价值的情况下，重复文字和数据只能增加文章长度，这可能会引起读者的反感（读者需要花时间阅读不必要的文字），同时也暗示出作者在撰写论文时没有进行足够细致的研究或规划，不得不通过重复使用材料来凑字数。如果所涉及的文章类型有字数限制，重复也可能会引起问题。

作为作者，在撰写论文时你应当少量使用重复。尽管重复假设和总结论据非常重要，你应该避免重复已有的内容。你可以在归纳重要研究结果之前，再次阐述你的假设（而不是直接引用）。

有些期刊还希望作者讨论其结论的影响或建议可能的后续研究。请查看期刊指南和其他文件了解是否可以包含这些信息——这是一种很好的总结方式，能够避免重复使用内容。

其他形式的重复大多是不必要的，也很容易避免。如果某篇稿件多次提到某个较长的学名或组织名称，可以在首次提到时给出缩写形式，然后在文章的其余部分使用缩写。

你还要考虑图和表中的内容是否存在不必要的重复。 EASE建议作者应注意如果某一数据已经在表中出现，就不要再在图中包含该数据（反之亦然），国际医学杂志编辑委员会（ICMJE）的建议是作者不应“在文中重复表或图中的任何数据”，而应“只强调或总结最重要的观察结果”。

除了上面谈到的在一篇单独的文章中重复文字和数据，有时我们还会在新作品中重复使用已发表作品的文字和数据，在这种情况下，作者应注意行业惯例。这种性质的重复可能会导致自我剽窃，不过适当引用并使用原有内容来支持新观点和论点的做法是可以接受的。如果你创作的二次发表作品面向的读者群与首次发表不同，并且在两家期刊的编辑都同意的情况下，你也可以重复使用文字和数据。

如有任何关于重复率的问题，查尔斯沃思集团可以帮助您，请联系我们 asktheeditors@charlesworth-group.com or helpdesk@charlesworth-group.com.